6 способов потерять миллионы из-за программного обеспечения: как не стать одним из них?

Дата: 06.11.2023

Комментариев: 0

В эпоху цифровой трансформации программное обеспечение становится одним из ключевых активов компании. Но с внедрением новых решений часто возникают вопросы: как правильно выбрать лицензию, не переплатить за нее и при этом не нарушить закон? В статье рассмотрим типичные ошибки руководителей и методы их преодоления.

1. Неверное количество пользователей

Ошибка:При покупке программного обеспечения руководители иногда не учитывают реальное количество пользователей, что может привести к лишним затратам или, наоборот, недостатку лицензий.

Решение: Перед покупкой определите точное количество необходимых лицензий. Проведите аудит IT-отдела, чтобы понять, сколько сотрудников действительно будут использовать ПО.

Кстати, в своем Telegram-канале я делюсь IT-советами для руководителей бизнеса, которые помогают узнать, где теряются деньги и как проверить системных администраторов.

2. Игнорирование сроков лицензий

Ошибка: Часто руководители забывают про срок действия лицензий, что может привести к их неожиданному истечению.

Решение: Организуйте систему учета лицензий. Это может быть простая таблица Excel или специализированный софт.

3. Отсутствие контроля за обновлениями

Ошибка: Пропущенные обновления могут привести не только к техническим проблемам, но и к юридическим рискам.

Решение: Назначьте ответственного за мониторинг и установку обновлений.

4. Использование “пиратского” ПО

Ошибка: Некоторые компании пытаются сэкономить, устанавливая нелицензионное ПО. Это серьезное нарушение, которое может привести к штрафам и репутационным потерям, или просто простоям из-за неожиданной блокировки функционирования ПО.

Решение: Используйте только лицензионное ПО. Проводите регулярные проверки на предмет наличия “пиратских” программ.

5. Невнимание к деталям лицензионного соглашения

Ошибка: Некоторые руководители игнорируют детали лицензионного соглашения, что может привести к дополнительным затратам. Например некоторые приложения являются “Условно бесплатными”. Как правило в лицензионном соглашении на такое ПО указано, что в коммерческих организация такое ПО необходимо приобретать. Яркий пример это Total Commander. Или некоторые программы собирают какие то данные с АРМ на которых установлены, например punto switcher передаёт всю вводимую на клавиатуру информацию (хоть и анонимно) в облачное хранилище и таким образом все ваши пароли становятся словарными.

Решение: Внимательно изучите условия соглашения. Если что-то непонятно, проконсультируйтесь с юристом или IT-специалистом.

6. Отсутствие резервного копирования лицензий

Ошибка: В случае технических проблем или потери данных компания может остаться без документов на ПО.

Решение: Систематически создавайте резервные копии всех лицензий и храните их в безопасном месте.

Правильное лицензирование программного обеспечения не только помогает избежать юридических рисков, но и экономит бюджет компании. Следуя простым рекомендациям, вы можете минимизировать ошибки и обеспечить эффективное использование IT-ресурсов.