Выбор оборудования для офиса: разрушаем мифы и делимся лайфхаками!
Технологии быстро меняются, и выбор подходящего офисного оборудования может стать сложной задачей. В качестве IT-специалиста я сталкивался со множеством ситуаций, когда ошибочный выбор оборудования стоил компании дополнительных затрат и времени. Именно поэтому я решил создать этот путеводитель.
Кстати, в своем Telegram-канале я делюсь IT-советами для руководителей бизнеса, которые помогают узнать, где теряются деньги и как проверить системных администраторов.
1. Компьютеры
При выборе ПК учитывайте следующие параметры:
Цель использования: Графический дизайнеру потребуется более мощный компьютер, чем сотруднику отдела продаж.
Процессор: Intel или AMD? Для большинства офисных задач хорошо подойдут Intel Core i5 или AMD Ryzen 5.
Оперативная память: Минимум 8 GB для большинства задач, но для профессионалов графического дизайна или кто работает с большими Excel таблицами лучше выбрать 16 GB или 32 GB.
Хранение данных: SSD предпочтительнее HDD из-за скорости. Рассмотрите вариант с объединением двух типов дисков для оптимизации соотношения цена/объем. Если рабочее место не требует большого дискового хранилища, то ставьте только SSD минимально-необходимой ёмкости. Обычно это 120-250Gb.
Пример: Если ваш бухгалтер работает с большим объемом данных и многими базами одновременно, ему, возможно, потребуется компьютер с 16 GB RAM и SSD на 512 GB.
2. Принтеры и МФУ
Частота печати: Для ежедневной печати рекомендуется лазерный принтер.
Цветной или монохромный: Если часто печатаете графику или презентации, рассмотрите цветные модели для общего пользования, а монохромные для персонального.
Дополнительные функции: МФУ с функциями копирования и сканирования всё чаще становятся необходимостью.
3. Сетевые устройства
Маршрутизатор: При выборе учитывайте скорость интернет-соединения и количество подключенных устройств, необходимость организации VPN каналов, проведения ВКС (видеоконференц связей), использования VoIP и т.д.
Wi-Fi: Убедитесь, что ваш роутер поддерживает последние стандарты Wi-Fi для лучшей производительности и особенно обратите внимание на 5G стандарт, если ваш офис находится рядом с многоквартирными домами.
Безопасность: Рассмотрите возможность установки межсетевого экрана и/или VPN для защиты данных.
Ловушки, которые стоит избегать:
- • “Экономьте с умом”: Покупка дешевого оборудования может выйти боком из-за необходимости его частой замены или ремонта.
- • Недооценка будущих потребностей: Покупайте оборудование с запасом мощности для будущего масштабирования.
- • Зависимость от одного поставщика: Иметь разнообразие брендов может быть полезным в случае проблем с одним из производителей.
- • Пренебрежение обучением: Убедитесь, что ваша команда знает, как использовать новое оборудование.
Правильный выбор офисного оборудования — это инвестиция в производительность вашей компании. С учетом вышеизложенных рекомендаций вы сможете принимать обдуманные решения и избегать ненужных трат.
Удачи в выборе!
Последние новости
