Микробизнес: 1С на файловой базе (1-3 компьютеров – всё в одном) (1/9)

Это первая статья из цикла выбора технической платформы для 1С. Далее будет её 8 статей, а выводы уже опубликованы

Для совсем небольших компаний (микробизнеса) с парой сотрудников обычно достаточно файловой базы 1С – то есть 1С:Бухгалтерия установлена на одном компьютере, и база данных хранится в виде файлов на локальном диске. Это самый простой вариант: не нужен отдельный сервер и не надо покупать дорогую SQL версию – вы просто запускаете 1С на рабочем ПК бухгалтера или владельца и при необходимости подключаются другие сотрудники по сети. Если всего один пользователь, то и покупать тогда надо лицензию типа «Базовая».

Почему файловая база подходит микробизнесу? Во-первых, количество пользователей минимально (часто 1-3 человека), нагрузка на систему низкая. Во-вторых, это экономит деньги: не нужно покупать серверное оборудование и лицензии на SQL. Например, индивидуальный предприниматель или небольшое ООО может вести учёт на обычном офисном компьютере с SSD-диском (важно: лучше SSD, а не HDD, чтобы программа не тормозила). Технические требования минимальны – современный ПК с процессором уровня Core i5/i7 или бюджетным серверным Xeon E3 (4 ядра ~3 ГГц) и 16 ГБ ОЗУ достаточно с огромным запасом.

Однако у файлового решения есть ограничения. Масштабируемость и надёжность страдают: если пользователей станет больше (5+), или база вырастет до нескольких гигабайт с интенсивными операциями, файловая 1С начнёт заметно тормозить. Кроме того, резервное копирование ложится на вас – нужно не забывать делать бэкапы файловой базы. Поэтому, вырастая из микробизнеса, компании обычно переходят на клиент-серверный вариант 1С с полноценной СУБД (SQL версия).

Рекомендации для микробизнеса: если у вас 1-3 пользователя и небольшие объёмы, смело используйте 1С:Бухгалтерию в файловом режиме. Убедитесь, что компьютер оснащён быстрым SSD. Делайте резервные копии базы (хотя бы на внешний диск или в облако) – ведь серверов резервирования у вас нет. Когда бизнес вырастет – планируйте миграцию на серверное решение. А чтобы упростить себе жизнь с обеспечением отказоустойчивости и обеспечить круглосуточный доступ в БД всем вашим 3-м сотрудникам, арендуйте у нас VPS сервер и разместите ваши БД там. Будет стоить чуть дороже, но у вас не будет головной боли с доступом. А при необходимости мы вам настроим автоматизированное резервное копирование ваших баз в ваш Yandex диск.