Для современного бизнеса IT-активы — не просто инструменты, это жизненно важные ресурсы, от эффективности которых зависит успех всей компании. В рамках статьи рассмотрим, что такое ITAM, его преимущества и почему каждому руководителю стоит обратить на это внимание.
Что такое ITAM?
Система управления IT-активами (ITAM, Information Technology Asset Management) — это комплекс процессов и методик, направленных на эффективное управление и контроль за IT-активами внутри компании.
Кстати, в своем Telegram-канале я делюсь IT-советами для руководителей бизнеса, которые помогают узнать, где теряются деньги и как проверить системных администраторов.
Преимущества ITAM:
Экономия финансовых ресурсов — с помощью ITAM вы легко определите, какие ресурсы используются на 100%, а какие остаются невостребованными. Это позволит избежать лишних инвестиций и оптимизировать текущие расходы.
Повышение продуктивности — зная, какие активы доступны и работают на максимуме, можно быстро реагировать на изменение потребностей бизнеса, ускоряя рабочие процессы.
Соблюдение лицензионных соглашений — ITAM автоматически отслеживает все программное обеспечение, что существенно уменьшает риск нарушения лицензий и штрафов.
Прогнозирование и планирование — на основе данных ITAM руководители могут более точно прогнозировать будущие инвестиции и планировать бюджет.
Примеры из практики:
Компания “А” — средний бизнес с офисом в Москве. После внедрения ITAM выяснилось, что 20% ПК использовались менее чем на 50%. Эти ресурсы были перераспределены, что позволило избежать покупки нового оборудования на сумму около 2 млн руб.
Компания “Б” — IT-компания. В процессе работы с ITAM было обнаружено, что лицензии на некоторое ПО закончатся через месяц. Благодаря своевременной реакции, компания избежала штрафов и перебоев в работе.
Внедрение ITAM — это не модный тренд, а реальная необходимость для любой компании, стремящейся к эффективности и экономии ресурсов. Это инвестиции в будущее вашего бизнеса, которые окупятся многократно.
Уважаемые руководители, не откладывайте в долгий ящик вопрос о внедрении системы управления IT-активами. Это ваш шаг к более прозрачному, контролируемому и, главное, прибыльному бизнесу.